Рекомендуем Вам открыть профессиональный стандарт под названием «Специалист по управлению персоналом», в котором указаны следующие функции данной должности:
– ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
– ведение документации по учету и движению кадров;
– администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;
– сбор информации о потребностях организации в персонале;
– поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;
– администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом;
– организация и проведение оценки персонала;
– организация и проведение аттестации персонала;
– администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала;
– организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала;
– организация обучения персонала;
– организация адаптации и стажировки персонала;
– администрирование процессов и документооборота по развитию и профессиональной карьере, обучению, адаптации и стажировке персонала;
– организация труда персонала;
– организация оплаты труда персонала;
– администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала;
– разработка и реализация корпоративной социальной политики;
– администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики;
– разработка системы операционного управления персоналом и деятельности структурного подразделения;
– реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения;
– администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения;
– разработка системы стратегического управления персоналом организации;
– реализация системы стратегического управления персоналом организации;
– администрирование процессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации.
Вам необходимо понимать, в чем из вышеперечисленного нуждается именно ваша компания.
Если ни одной из этих функций не требуется, значит открываемая Вами должность не связана с кадровой работой.
Если же Вам подходит хотя бы одна функция из вышеперечисленных, то в штатном расписании должна появиться одна из следующих должностей:
1. Специалист по кадровому делопроизводству
2. Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом
3. Специалист по документационному обеспечению персонала
4. Специалист по персоналу
5. Специалист по подбору персонала
6. Менеджер по персоналу
7. Специалист по оценке и аттестации персонала
8. Специалист по развитию и обучению персонала
9. Специалист по развитию карьеры персонала
10. Специалист по нормированию и оплате труда
11. Специалист по организации и оплате труда
12. Специалист по компенсациям и льготам
13. Специалист по социальным программам
14. Специалист по работе с представительными органами работников
15. Специалист по корпоративной социальной политике
16. Специалист по персоналу
17. Руководитель структурного подразделения
18. Начальник структурного подразделения
19. Вице-президент по управлению персоналом
20. Директор по персоналу
21. Директор по управлению персоналом
22. Заместитель генерального директора по управлению персоналом.
Итак, мы с Вами определили функционал и выбрали название должности.
Какого сотрудника следует искать для успешного выполнения вышеперечисленной работы?
В первую очередь, у кандидата, претендующего на данную должность, уровень образования должен быть не ниже среднего профессионального, а лучше высшее (специалитет, либо бакалавриат, либо магистратура).
Далее желательно опыт работы или стаж по трудовой книжке, но на крайний случай хотя бы теоретические знания.
Очень важный момент – дополнительное профессиональное образование:
1) Профессиональная переподготовка, в случае отсутствия профильного среднего или высшего образования;
2) Повышение квалификации не реже одного раза в три года при наличии среднего или высшего образования или профессиональной переподготовки.
Тип личности сотрудника: бесконечно обучающийся, въедливый, ежедневно анализирующий федеральные законы и иные нормативные документы в режиме «нонстоп», умеющий защитить своего руководителя в случае жалоб работников и в период проверок контрольно-надзорными органами.
Он должен обладать такими психологическими качествами, как стрессоустойчивость, терпение при решении рабочих вопросов, высокий уровень коммуникативности и умение держать удар.
Таким сегодня реально должен быть Ваш кадровик или Ваши сотрудники отдела кадров.
С такими специалистами организация чувствует себя спокойно и уверенно работает. Такой специалист стоит дорого: в провинциальных городах его средняя зарплата составляет от 25 до 40 тыс. руб, в городах-миллионниках – от 80 до 200 тыс. руб.
Работодатель обязан обеспечить для такого сотрудника условия, соответствующие его квалификации: заработную плату; рабочее место, оснащенное современными технологиями; наличие в организации подписки на журнал «Кадровое дело» или кадровую справочную систему, в крайнем случае, «КонсультантПлюс». Данный специалист должен иметь возможность ежегодно, а лучше два раза в год повышать свою квалификацию за счет средств компании. Также не следует забывать, что пока вся Российская Федерация в обязательном порядке не перешла на электронный кадровый документооборот, расходы на журналы, трудовые договора, должностные инструкции и другие бумажные кадровые документы также ложатся на плечи компании.
