Закрыть

Связаться с нами



Ирина Жуковская: «Переход бизнеса на электронный документооборот, связанный с работой, неизбежен»

var_export($_SERVER):
array (
  'SERVER_SOFTWARE' => 'Apache/2.4.6 (CentOS) OpenSSL/1.0.2k-fips mod_fcgid/2.3.9 PHP/5.4.16',
  'REQUEST_URI' => '/mneniya/irina-zhukovskaya-perehod-biznesa-na-elektronnyj-dokumentooborot-svyazannyj-s-rabotoj-neizbezhen/',
  'PATH' => '/usr/local/sbin:/usr/local/bin:/usr/sbin:/usr/bin',
  'SCRIPT_NAME' => '/index.php',
  'QUERY_STRING' => '',
  'REQUEST_METHOD' => 'GET',
  'SERVER_PROTOCOL' => 'HTTP/1.0',
  'GATEWAY_INTERFACE' => 'CGI/1.1',
  'REDIRECT_URL' => '/mneniya/irina-zhukovskaya-perehod-biznesa-na-elektronnyj-dokumentooborot-svyazannyj-s-rabotoj-neizbezhen/',
  'REMOTE_PORT' => '36562',
  'SCRIPT_FILENAME' => '/var/www/u0534395/data/www/mosgildia.ru/index.php',
  'SERVER_ADMIN' => 'webmaster@mosgildia.ru',
  'CONTEXT_DOCUMENT_ROOT' => '/var/www/u0534395/data/www/mosgildia.ru',
  'CONTEXT_PREFIX' => '',
  'REQUEST_SCHEME' => 'http',
  'DOCUMENT_ROOT' => '/var/www/u0534395/data/www/mosgildia.ru',
  'REMOTE_ADDR' => '3.226.241.176',
  'SERVER_PORT' => '80',
  'SERVER_ADDR' => '127.0.0.1',
  'SERVER_NAME' => 'mosgildia.ru',
  'SERVER_SIGNATURE' => '',
  'HTTP_ACCEPT_ENCODING' => 'br,gzip',
  'HTTP_IF_MODIFIED_SINCE' => 'Mon, 13 Jul 2020 03:06:13 GMT',
  'HTTP_ACCEPT_LANGUAGE' => 'en-US,en;q=0.5',
  'HTTP_ACCEPT' => 'text/html,application/xhtml+xml,application/xml;q=0.9,*/*;q=0.8',
  'HTTP_USER_AGENT' => 'CCBot/2.0 (https://commoncrawl.org/faq/)',
  'HTTP_CONNECTION' => 'close',
  'HTTP_X_FORWARDED_PORT' => '443',
  'HTTP_X_FORWARDED_PROTO' => 'https',
  'HTTP_HOST' => 'mosgildia.ru',
  'PERL5LIB' => '/usr/share/awstats/lib:/usr/share/awstats/plugins',
  'UNIQUE_ID' => 'X2ZeBh4Px83tWfHgJzbTjQAAAAY',
  'HTTPS' => 'on',
  'REDIRECT_STATUS' => '200',
  'REDIRECT_PERL5LIB' => '/usr/share/awstats/lib:/usr/share/awstats/plugins',
  'REDIRECT_UNIQUE_ID' => 'X2ZeBh4Px83tWfHgJzbTjQAAAAY',
  'REDIRECT_HTTPS' => 'on',
  'FCGI_ROLE' => 'RESPONDER',
  'PHP_SELF' => '/index.php',
  'REQUEST_TIME_FLOAT' => '1600544262.899',
  'REQUEST_TIME' => '1600544262',
)

В Российской Федерации все активнее развиваются процессы цифровизации и автоматизации. Не является исключением и сфера трудового законодательства.

На основании Федерального закона № 122-ФЗ от 24.04.2020 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» Министерство труда РФ дало старт переходу на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве и области охраны труда.

Целями проведения эксперимента являются: 

1) определение и создание условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, включая обмен информацией между работодателем, работником и лицом, поступающим на работу; 

2) подготовка предложений о внесении изменений в трудовое законодательство, касающихся использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой. 

Эксперимент проводится по 31 марта 2021 г. включительно в отношении документов, связанных с работой, перечень которых работодатель утверждает самостоятельно с учетом положения о порядке проведения эксперимента.  

Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников. 

По окончании данного эксперимента, участниками которого являются 73 российских компании, вся Российская Федерация будет обязана применять в электронном формате разработанные и утвержденные документы трудового права. 

Электронный документооборот – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. 

Основная цель перевода документов в электронный вид – запуск механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажный носитель. А проще говоря – тотальный контроль государства за трудовыми отношениями «работодатель-работник». 

Плохо это или хорошо?  

Мое мнение, что плюсов больше, чем минусов.  

Плюсы электронного документооборота: 

  1. Оперативный доступ к документам
  2. Возможность быстрого исправления ошибок
  3. Единое информационное пространство
  4. Повышение производительности труда сотрудников
  5. Исключение дубляжа документации
  6. Формирование автоматического архива
  7. Снижение финансовых затрат на документооборот, делопроизводство и персонал.

Минусы электронного документооборота: 

  1. Расходы на приобретение и внедрение программного обеспечения и электронной цифровой подписи
  2. Адаптация сотрудников к новой системе работы с документами
  3. Необходимость исключения всех ошибок сначала на бумажных носителях и только потом перевод документов в электронный документооборот.

Правильный алгоритм действий (дорожная карта) четко прописан в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». 

Изучив вышеназванный закон и выполнив дорожную карту, работодатель избежит штрафных санкций от надзорно-контрольных органов. 

Применять или не применять электронный документооборот: выбора нет!  

Переход на электронный документооборот вступает в силу с 2021 г. Таким образом, сегодня очень важно привести в порядок содержание документов по кадровому делопроизводству и охране труда, подготовиться самим и подготовить своих сотрудников к новому этапу жизни и работы в соответствии с трудовым законодательством. 

Главное, чтобы руководитель помнил: электронный документооборот содержит сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника и к ним необходимо относится бережно!

Ирина Жуковская

эксперт по трудовому законодательству, председатель Комитета МТПП по труду и социальной политике

Оставьте комментарий